1. Administrator danych
1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Outspace sp. z o.o., ul. Ogińskiego 2, 85-092 Bydgoszcz, KRS 0000710389, NIP 9671404232 (dalej: Administrator).
1.2. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się pod adresem hej@geekwork.pl.
2. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa (RODO) |
|---|---|
| Realizacja zamówienia, konto, dostęp do produktów i subskrypcji | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) |
| Wystawianie faktur, księgowość, obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) |
| Newsletter i marketing wysyłany kanałem elektronicznym | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz zgoda z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej |
| Marketing własnych produktów do klientów, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) |
| Analityka, pomiar i remarketing (po wyrażeniu zgody na pliki cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
| Obsługa zapytań z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f, a gdy dotyczy umowy - lit. b |
3. Czy podanie danych jest obowiązkowe
3.1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy - bez danych do realizacji zamówienia i wystawienia faktury nie możemy zrealizować zakupu. Podanie danych do newslettera jest dobrowolne, a zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
4. Skąd mamy dane
4.1. Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (formularz zamówienia, konto, newsletter, kontakt). W zakresie działań reklamowych możemy przetwarzać dane o aktywności pozyskane za pośrednictwem narzędzi analitycznych i reklamowych po wyrażeniu przez Ciebie zgody na pliki cookies.
5. Komu powierzamy dane (procesorzy)
5.1. Dane przetwarzają w naszym imieniu zaufani dostawcy usług, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO), w niezbędnym zakresie:
- EasyTools - obsługa płatności i sprzedaży produktów cyfrowych;
- wFirma - wystawianie faktur i obsługa księgowa;
- Hostinger - hosting serwisu;
- Google (Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads) - analityka i reklama;
- Meta Platforms (Meta Pixel, Meta Ads) - reklama i remarketing;
- Cookiebot - zarządzanie zgodami na pliki cookies;
- GetResponse (GetResponse S.A.) - wysyłka newslettera i e-mail marketingu.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
6.1. Część dostawców (Google, Meta) może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji adekwatności Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. (EU-US Data Privacy Framework), o ile dany podmiot jest na liście DPF, a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać kontaktując się z Administratorem.
7. Jak długo przechowujemy dane
- dane podatkowe i księgowe (faktury) - 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- dane związane z umową i kontem - na czas trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń (do 6 lat);
- dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter) - do czasu wycofania zgody;
- pliki cookies - przez czas życia danego pliku (zob. pkt 10);
- logi i dane techniczne - przez krótki okres niezbędny do bezpieczeństwa.
8. Twoje prawa
8.1. Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (w tym wobec marketingu bezpośredniego), a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
8.2. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8.3. W celu wyświetlania dopasowanych reklam GeekWork na platformach Google i Meta przetwarzamy dane o Twojej aktywności w sposób zautomatyzowany (profilowanie), na podstawie zgody na pliki cookies. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
9. Wiek
9.1. Usługi kierujemy wyłącznie do osób pełnoletnich. Konto i newsletter nie są przeznaczone dla osób, które nie ukończyły 18 lat.
10. Pliki cookies
10.1. Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Dostęp do informacji w Twoim urządzeniu oraz ich zapis (poza plikami niezbędnymi) odbywa się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej).
10.2. Zgodami zarządza platforma Cookiebot. Możesz w każdej chwili zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie, a także zmienić decyzję klikając „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Odrzucenie jest tak samo łatwe jak akceptacja. Skrypty analityczne i marketingowe (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody (mechanizm Consent Mode, domyślnie wyłączony).
10.3. Kategorie cookies:
| Kategoria | Cel | Zgoda |
|---|---|---|
| Niezbędne | działanie serwisu, sesja, bezpieczeństwo, zapamiętanie wyboru cookies | nie wymaga zgody |
| Analityczne | statystyki i analiza ruchu (Google Analytics) | wymaga zgody |
| Marketingowe | reklama i remarketing (Google Ads, Meta Pixel) | wymaga zgody |
10.4. Szczegółową, aktualną listę plików cookies wraz z czasem ich życia znajdziesz w panelu Cookiebot („Ustawienia cookies”).
11. Zmiany Polityki
11.1. Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą wejścia w życie.